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Ai sensi dell’art. 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), si rende disponibile agli interessati il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità sottoscritto tra AIAS – Associazione Italiana Ambiente e Sicurezza e A.SAT S.r.l.
Sono contitolari del trattamento:
AIAS – Associazione Italiana Ambiente e Sicurezza, con sede legale in Milano, Piazzale Rodolfo Morandi n. 2, 20121 Milano, C.F. 97014830158, e-mail segreteria@networkaias.it, pec aias-sicurezza@pec.it e A.SAT S.r.l., con sede legale in Bologna, Via Frassinago n. 6, 40123 Bologna, C.F. e P. IVA 04353191200, e-mail a.sat@a-sat.eu, pec a.sat@cgn.legalmail.it.
AIAS e A.SAT, agendo come contitolari del trattamento, determinano congiuntamente, nell'ambito delle attività oggetto dell'accordo, le finalità e i mezzi essenziali dei trattamenti di dati personali.
La contitolarità riguarda i trattamenti di dati personali effettuati nell'ambito delle attività comuni connesse a: (i) organizzazione e realizzazione di eventi in presenza sul territorio nazionale; (ii) webinar; (iii) attività di ricerca di organizzazioni interessate a sponsorizzare gli eventi; (iv) contributi promozionali attraverso aiasmag; (v) eventuali newsletter contenenti selezioni di prodotti e/o servizi.
Nell'ambito di tali attività, i Contitolari condividono le decisioni relative alle finalità e ai mezzi essenziali del trattamento, alle modalità operative, alla sicurezza, alla conservazione dei dati, alla gestione dei consensi, ove necessario, nonché alle procedure per la gestione dei diritti degli interessati e degli eventuali incidenti di sicurezza.
Nell'ambito delle attività oggetto della contitolarità possono essere trattati: (i) dati anagrafici, quali nome, cognome e codice fiscale; (ii) dati di contatto, quali numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza e domicilio; (iii) dati bancari; (iv) dati relativi alla qualifica professionale; (v) immagini fotografiche.
Il trattamento è effettuato nei limiti e secondo le modalità necessarie per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
I trattamenti possono riguardare le seguenti categorie di interessati: (i) partecipanti agli eventi; (ii) collaboratori interni e/o esterni coinvolti nell'organizzazione degli eventi; (iii) relatori; (iv) sponsor persone fisiche.
I Contitolari hanno concordato una ripartizione delle responsabilità volta a garantire agli interessati un esercizio effettivo dei diritti previsti dal GDPR.
In particolare: (i) AIAS provvede alla comunicazione delle informazioni previste dagli artt. 13 e 14 GDPR; (ii) le richieste di esercizio dei diritti degli interessati ricevute da AIAS o da A.SAT sono gestite da AIAS, secondo la procedura dalla stessa predisposta.
L'interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuno dei Contitolari, indipendentemente dalla ripartizione interna delle responsabilità i quali cooperano reciprocamente per garantire il corretto e tempestivo riscontro alle richieste degli interessati.
La designazione di AIAS quale soggetto incaricato della gestione operativa delle richieste e delle informative non limita in alcun modo i diritti dell'interessato nei confronti di A.SAT., restando fermo il diritto dell'interessato di rivolgersi anche direttamente ad A.SAT.
Per le questioni relative alla protezione dei dati personali è inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di AIAS ai seguenti indirizzi: e-mail dpoaiasassociazione@networkaias.it
e/o pec dponetworkaias@legalmail.it
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, ove previsto dalla normativa applicabile, per l'ulteriore periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.
La contitolarità prevista dall'accordo ha durata corrispondente a quella del contratto di servizi tra AIAS e A.SAT e termina con la cessazione, per qualsiasi causa, di tale rapporto. La cessazione della contitolarità non pregiudica gli eventuali trattamenti che ciascun Contitolare sia tenuto o legittimato a proseguire, in via autonoma, in forza di obblighi di legge ovvero di altra distinta base giuridica.
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, segnatamente, il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di opposizione e di portabilità dei dati. La richiesta può essere rivolta indifferentemente ad AIAS o ad A.SAT, senza che la ripartizione interna della loro gestione possa limitare l'esercizio dei diritti dell'interessato.
La ripartizione interna dei compiti prevista dall'accordo di contitolarità non pregiudica i diritti degli interessati nei confronti di ciascun Contitolare.
AIAS e A.SAT assicurano la cooperazione reciproca necessaria affinché i trattamenti oggetto della contitolarità siano effettuati nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Milano, lì 27 febbraio 2026.
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